Privacy Policy

Student Artworks Foundation Privacy Policy

This privacy policy (“Privacy Policy”) describes how information and data is collected from you when you use this online website, mobile website, application, digital service, or any related products, services, sites, features or functionality (each a “Service”, collectively the “Services”) and how Student Artworks Foundation uses, shares and manages your information and data. By using any of the Services, you consent to the collection, use, processing, and sharing of your information as described in this Privacy Policy.

Privacy Principles

We are committed to recognizing and respecting your privacy rights by keeping you informed and processing and protecting your personal data in compliance with applicable law.

Effective May 25th, 2018, if you are from the European Economic Area (“EEA”), our processing of your personal data will comply with the Regulations (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016, known as the General Data Protection Regulation (“GDPR”).

Who is the administrator of your personal data?

The STUDENTARTWORKS Foundation is the administrator, which is the entity deciding how your personal data will be used. The STUDENTARTWORKS Foundation is a foundation with the OPP status entered into the register of associations, other social and professional organizations, foundations and independent public healthcare institutions run by the District Court for Wroclaw Fabryczna in Wrocław, 6th Commercial Department of the National Court Register. KRS number 0000469850, NIP 899-27-46-846. The headquarters of the Student Artworks Foundation is located at 23A Skarbowców St., 53-025 in Wrocław, Poland.

How to contact us for more information on the processing of your personal data?

Write to the inspector of personal data designated by us. Here are the contact details:

e-mail address:,

postal address:

Student Artworks Foundation

Inspector of Personal Data

ul.Skarbowców 23 A


Wroclaw, Poland


Where did we get your data from?

We received it from you in connection with your registering on the Student Artworks Foundation website, which you make when creating an account for the artist’s profile or the account for the buyer.


What is the purpose and legal basis for the processing of your personal data by the Student Artworks Foundation?

* We process your personal data in order to promote the young art presented on the website of the Student Artworks Foundation. This also applies to your art (if you are registered as an Artist).

* Ensuring the safety of the services we provide you electronically, including enforcing compliance with the Student Artworks Foundation internal rules and counteracting fraud and abuse as well as ensuring traffic safety.

* researching and analysing the website of the Student Artworks Foundation in terms of the functionality of this online art gallery platform, improving the operation of services or estimating the main interests and needs of visitors;

* data storage for archival purposes, and ensuring accountability (demonstration of the fulfilment of our obligations under the law).

On the basis and only if you give your consent, the Company processes your personal data in order to:

* saving data in cookies and collecting data from websites and mobile applications.


Is the provision of data voluntary?

Providing personal data in order to receive a reply to ARTWORK REQUEST sent to the administrator from the STUDENT ARTWORKS FOUNDATION website and collected as part of cookies is voluntary.


What are cookies and for what purpose are they collected?


Cookies are IT data, in particular text files, which are stored on the device with which the User browses the content of the website. These data contain information automatically collected during the user’s visit to the site, including IP address, data about the browser used, URL address of the page previously visited by the user (referrer link), information about the transmission and reports on possible errors.

Cookies are used to customize the content of the website to the preferences of the User, create statistics and analyze user behavior, and as an auxiliary material for administering the server. Google’s tools, such as Google Analytics, are used to track activity and create statistics. Data from cookies can also be used by social networking sites such as Facebook, Twitter, Instagram and YouTube, through the presence of plug-in pages that allow sharing of content.

Cookies may be used by advertising networks, in particular the Google network, to display advertisements tailored to the manner in which the user uses the Website. For this purpose, they can save information about the user’s navigation path or the time of staying on a given page. Detailed information about the scope and rules of data collection in connection with this service can be found at:

The user can change the settings regarding access to and storage of cookies using browser settings or end device settings, through which User browses the content of the website.

Users’ personal data collected in cookie files and for marketing purposes will be processed until reasonable grounds for objection or withdrawal of consent for such processing.


Recipients of data

Users’ personal data are transferred to entities providing services to the Administrator, IT service providers, hosting services, marketing services, but the entrusting is only to the extent and purposes specified by the Administrator, based on the agreement on entrusting the processing of personal data. The data may also be prepared for entities authorized to obtain it on the basis of applicable law.


Rights of data subjects

Users whose personal data are processed by the Administrator are entitled to:

  • the right to withdraw consent to data processing – at any time, without giving a reason;
  • the right to access personal data – the right to obtain specific information about the processing of personal data, as well as to obtain a copy of the data,
  • the right to request the correction of personal data – the right to request the correction or supplementation of outdated data,
  • the right to request the deletion of personal data – the so-called the right to be forgotten when processing is no longer justified under the law,
  • the right to request limitation of the processing of personal data – the right to demand limitation of processing only for storage or other data operations until reasonable reasons persist,
  • the right to object to the processing – due to the specific situation of the data subject or if the data is processed for marketing purposes,
  • the right to transfer personal data – the right to obtain a record of data in a structured format, the extent to which data is processed in relation to the concluded agreement or expressed consent

The user also has the right to lodge a complaint in connection with the processing of personal data to the supervisory body, i.e. the President of the Office for Personal Data Protection.


How to contact in matters concerning personal data?

In all matters regarding the principles of processing personal data in the activities of the Student Artworks Foundation and in order to exercise the rights of the persons concerned, please contact the Inspector of Personal Data of the Student Artworks Foundation –


What are your rights to the Student Artworks Foundation in terms of data being processed?

We guarantee the fulfilment of all your rights under the general Data Protection Regulation, i.e. the right to access, rectify and delete your data, limit their processing, the right to transfer them, not be subject to automated decision making, including profiling, and the right to object to the processing of your personal data.


You can do these permissions when:

  • regarding the request for data rectification: you will notice that your data is incorrect or incomplete;
  • in relation to a request to delete data: your data will no longer be necessary for the purposes for which they have been collected by the Student artworks Foundation; you will withdraw your consent to data processing; you object to the processing of your data; Your data will be processed unlawfully; data should be deleted in order to fulfil the obligation arising from the law;
  • regarding the request to limit the processing of data: you will notice that your data is incorrect – you may request restricting the processing of your data for a period allowing us to check the correctness of this data; Your data will be processed unlawfully, but you will not want to be removed; We will no longer need your data, but you may need to defend or claim it; or you object to the processing of the data – pending determination of whether the legitimate grounds on our side override the grounds of objection;
  • in relation to a request for transfer of data: the processing of your data takes place on the basis of your consent or the contract concluded with you and this processing is done automatically.


You have the right to file a complaint regarding the processing of your data by us

personal data to the supervisory body, which is the Inspector General for the Protection of Personal Data (address: Inspector General for the Protection of Personal Data address: ul.Stawki 2, 00-193 Warsaw, Poland).


How long do we process your data?

Your data is processed until you withdraw your consent or delete your account at the Student Artworks Foundation website.

In addition, the data may be stored by us for the purpose of preventing fraud and fraud, for statistical and archiving purposes for a period of 10 years from the date of account removal by the user or an event that necessitates such processing.

At the same time, in order to ensure accountability, we will store data for a period during which the Artworks Foundation is obliged to maintain data or documents containing them to document the fulfilment of legal requirements, including the possibility to control their fulfilment by public authorities.


Do we pass your data to countries outside the European Economic Area?

Your personal data will be transferred outside the European Economic Area to Google LLC based on appropriate legal safeguards, which are standard clauses of personal data protection, approved by the European Commission.


Do we process your personal data automatically (including through profiling) in a way that affects your rights?

Your personal data will be processed in an automated way (including in the form of profiling), however, it will not cause any legal effects to you or substantially affect your situation.

Personal data profiling by the Student Artworks Foundation involves processing your data (also in an automated way), by using them to evaluate some of your information, in particular to analyse or forecast your personal preferences and interests.





Niniejsza Polityka prywatności zawiera informacje na temat zasad, celów i podstaw przetwarzania danych osobowych w działalności Fundacji Student Artworks/Student Artworks Foundation.


Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Fundacja STUDENTARTWORKS. Fundacja STUDENTARTWORKS jest fundacją o statusie OPP wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. Pod numerem KRS 0000469850, NIP 899-27-46-846. Siedziba Fundacji Student Artworks znajduje się przy ul.Skarbowców 23 A, 53-025 we Wrocławiu.



Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych?

Napisz do wyznaczonego przez nas inspektora danych osobowych. Oto jego dane kontaktowe:

adres e-mail:,

adres pocztowy: Inspektor Ochrony Danych Fundacji Student Artworks., ul.Skarbowców 23 A, 53-025 Wrocław.

Skąd mamy Twoje dane?

Otrzymaliśmy je od Ciebie w związku z rejestracją na portalu Student Artworks  Foundation dokonywanej przez Ciebie przy zakładaniu konta do profilu artysty lub konta dla kupującego.

Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych przez Student Artworks Foundation?

* Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu promocji młodej sztuki prezentowanej na witrynie Fundacji STUDENTARTWORKS. Dotyczy to także Twojej sztuki ( jeżeli jesteś zarejestrowany jako Artysta/ „Artist’).

* zapewnienie bezpieczeństwa usług, które świadczymy Ci drogą elektroniczną, w tym egzekwowanie przestrzegania zasad wewnętrznych Student Artworks Foundation  oraz przeciwdziałanie oszustwom i nadużyciom oraz zapewnienie bezpieczeństwa ruchu;

* prowadzenie badań i analiz witryny Student Artworks Foundation między innymi pod kątem funkcjonalności tej platformy internetowej galerii sztuki, poprawy działania usług czy oszacowania głównych zainteresowań i potrzeb odwiedzających;

* obsługa Twoich próśb dotyczących konta użytkownika, zapytań o dostępność prezentowanych prac artystycznych itp.

* prowadzenie analiz statystycznych;

* przechowywanie danych dla celów archiwalnych, oraz zapewnienie rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa).

Na podstawie i tylko o ile udzielisz na to zgody, Spółka przetwarza Twoje dane osobowe w celu:

*zapisywania danych w plikach cookies oraz gromadzenia danych ze stron www i aplikacji mobilnych.

Czy podanie danych jest dobrowolne?
Podanie danych osobowych w celu otrzymywania odpowiedzi na ARTWORK REQUEST wysłanego do administratora ze strony STUDENT ARTWORKS FOUNDATION oraz zbieranych w ramach plików cookies jest dobrowolne.

Czym są pliki cookies i w jakim celu są zbierane?
Pliki cookies to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu, za pomocą którego Użytkownik przegląda zawartość strony internetowej. Dane te zawierają informacje automatycznie zbierane podczas wizyty użytkownika na stronie, obejmujące adres IP, dane na temat używanej przeglądarki, adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link), informacje o transmisji i raporty o ewentualnych błędach.

Pliki cookies są wykorzystywane w celu dostosowania zawartości strony internetowej do preferencji Użytkownika, tworzenia statystyk i analizy zachowań użytkowników, a także jako materiał pomocniczy służący do administrowania serwerem. W celu śledzenia aktywności i tworzenia statystyk wykorzystywane są narzędzia Google’a, takie jak Google Analytics. Dane z plików cookies mogą być również wykorzystywane przez serwisy społecznościowe takie jak Facebook, Twitter, Instagram i YouTube, poprzez obecność na stronach wtyczek umożliwiających dzielenie się treścią.
Pliki cookie mogą być wykorzystane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google, do wyświetlenia reklam dopasowanych do sposobu, w jaki użytkownik korzysta z Serwisu. W tym celu mogą zachować informację o ścieżce nawigacji użytkownika lub czasie pozostawania na danej stronie. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tą usługą można znaleźć pod linkiem:

Użytkownik może dokonać zmiany ustawień dotyczących dostępu i przechowywania cookies przy pomocy ustawień przeglądarki  lub ustawień urządzenia końcowego, za pomocą którego przegląda zawartość strony internetowej.
Dane osobowe Użytkowników gromadzone w plikach cookies oraz w celach marketingowych będą przetwarzane do momentu złożenia uzasadnionego sprzeciwu lub wycofania zgody na takie przetwarzanie.


Odbiorcy danych

Dane osobowe Użytkowników są przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi, dostawcom usług IT, usług hostingowych, usług marketingowych, przy czym powierzenie następuje wyłącznie w zakresie i celach określonych przez Administratora, na podstawie umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.
Dane mogą być również przygotowane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa.


Prawa osób, których dane dotyczą
Użytkownikom, których dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługuje prawo do:

  • prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w każdej chwili, bez podania przyczyny;
  • prawo dostępu do danych osobowych – prawo do uzyskania określonych informacji o przetwarzaniu danych osobowych, a także do uzyskania kopii danych,
  • prawo żądania sprostowania danych osobowych – prawo do zażądania poprawienia lub uzupełnienia nieaktualnych danych,
  • prawo żądania usunięcia danych osobowych – tzw. prawo do zapomnienia, w sytuacji gdy przetwarzanie nie jest już uzasadnione w świetle przepisów prawa,
  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – prawo zażądania ograniczania przetwarzania tylko do przechowywania lub innych operacji na danych, dopóki nie ustaną uzasadnione przyczyny,
  • prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania – z uwagi na szczególną sytuację osoby, której dane dotyczą lub jeżeli dane są przetwarzane w celach marketingowych,
  • prawo do przenoszenia danych osobowych – prawo do uzyskaniu zapisu danych w ustrukturyzowanym formacie,  zakresie w jakim dane są przetwarzane w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą
    Użytkownik ma również prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem danych osobowych do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.


W jaki sposób kontaktować się w sprawach dotyczących danych osobowych?

We wszystkich kwestiach dotyczących zasad przetwarzania danych osobowych w działalności Fundacji STUDENTARTWORKS oraz w celu realizacji uprawnień przysługujących osobowym, których dane dotyczą prosimy o kontakt z Inspektorami Ochrony Danych Fundacji Srudent Artworks – .

Jakie masz uprawnienia wobec Student Artworks Foundation w zakresie przetwarzanych danych?

Gwarantujemy spełnienie wszystkich Twoich praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia Twoich danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.

Uprawnienia te możesz wykonać, gdy:

  • w odniesieniu do żądania sprostowania danych: zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
  • w odniesieniu do żądania usunięcia danych: Twoje dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Fundację STUDENTARTWORKS; cofniesz swoją zgodę na przetwarzanie danych; zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych; Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem; dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
  • w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych: zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe – możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych; Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będziesz chciał/a, aby zostałyusunięte; Twoje dane nie będą nam już potrzebne, ale mogą być potrzebne Tobie do obrony lub dochodzenia roszczeń; lub wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
  • w odniesieniu do żądania przeniesienia danych: przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie Twojej zgody lub umowy zawartej z Tobą oraz przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny.

Masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych

osobowych do organu nadzorczego, którym jest Generalny Inspektor Ochrony Danych

Osobowych (adres: Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,

00-193 Warszawa).


Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

Twoje dane przetwarzane są dopóki nie cofniesz zgody lub usuniesz swoje konto na witrynie internetowej Fundacji STUDENTARTWORKS.

Dodatkowo, dane mogą być przez nas przechowywane dla celów zapobiegania nadużyciom i oszustwom, dla celów statystycznych i archiwizacyjnych przez okres 10 lat od dnia usunięcia konta przez użytkownika lub zdarzenia powodującego konieczność takiego przetwarzania.

Jednocześnie, w celu rozliczalności będziemy przechowywać dane przez okres, w którym Fundacja Student Artworks  zobowiązana jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych, w tym umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.


Czy przekazujemy Twoje dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?

Twoje dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do Google LLC w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, którymi są standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską.


Czy przetwarzamy Twoje dane osobowe automatycznie (w tym poprzez profilowanie) w sposób wpływający na Twoje prawa?

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), jednakże nie będzie to wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.

Profilowanie danych osobowych przez Student Artworks Foundation polega na przetwarzaniu Twoich danych (również w sposób zautomatyzowany), poprzez wykorzystywanie ich do oceny niektórych informacji o Tobie, w szczególności do analizy lub prognozy osobistych preferencji oraz zainteresowań.








Polityka dotycząca cookies i podobnych technologii

Cookies to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwis internetowy, który odwiedza internauta, do urządzenia internauty.

Cookies używają też serwisy, do których się odwołujemy pokazując np. multimedia, YouTube., Facebook, i inne.

Cookies zawierają jedynie bezimienne dane dotyczące jedynie sposobu i formy korzystania z serwisów.

W ramach serwisu stosowane są dwa rodzaje cookies:

  • sesyjne – to pliki tymczasowe, które przechowywane są w urządzeniu użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony czy wyłączenia przeglądarki internetowej,
  • stałe – to pliki przechowywane w urządzeniu użytkownika przez czas określony w nim (czas życia cookie) lub do momentu usunięcia go przez użytkownika.


Strona stosuje cookies wydajnościowe, czyli służące do zbierania informacji o sposobie korzystania ze strony, by lepiej działała, oraz funkcjonalne, czyli pozwalające „pamiętać” o ustawieniach użytkownika (np. język, rozmiar czcionki). To

  • cookies – statystyki dla witryny
  • cookies sesyjne (wygasają po zakończeniu sesji)

Serwisy obce, z których materiały przedstawiamy, mogą także używać cookies, które umożliwiają logowanie się, oraz służą dostarczaniu reklam odpowiadających upodobaniom i zachowaniom użytkownika.

Aby nie otrzymywać cookies należy skorzystać z opcji przeglądarki internetowej wykorzystywanej do połączenia
z serwisem i wybrać opcję automatycznego odrzucania cookies. Ustawienia te zazwyczaj pozwalają też zarządzać cookies w pozostałym zakresie.

Poniżej znajdują się odnośniki do przykładowych, oficjalnych stron internetowych producentów najczęściej używanych przeglądarek internetowych, na których znajduje się informacja o czynnościach potrzebnych do zmiany ustawień danej przeglądarki w wyżej opisanym zakresie:

Posiadając starsze wersje przeglądarki MS Internet Explorer w tym celu należy wybrać opcję „Narzędzia” / ”Opcje internetowe” / „Prywatność” / „Zaawansowane” / „Zablokuj pliki cookie”. Posługując się przeglądarką internetową użytkownik może również kasować cookies zapisane już na Twoim urządzeniu. Korzystając ze wspomnianej przeglądarki internetowej należy wybrać opcję „Narzędzia” / „Opcje internetowe” / „Ogólne” / „Usuń pliki Cookies”.

STW nie odpowiada za zawartość plików cookies wysyłanych przez inne strony internetowe, do których linki umieszczone są na stronach serwisów.